Rekrytera en personalchef (Head of People)
En personalchef – i tech-bolag ofta kallad Head of People – ansvarar för att personalfunktionens grunder fungerar: anställningsavtal, lön, arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering och fackliga frågor. Rollen är mer operativ än HR-chefens. Salesgroup rekryterar personalchefer och Head of People till IT-, tech- och tjänsteföretag.
Vad gör en personalchef?
Personalchefen äger personalfunktionens drift. Det är den som ser till att rätt avtal skrivs, att lönen blir rätt varje månad och att svåra personalärenden hanteras juridiskt korrekt – och mänskligt. I praktiken:
- Anställning och avtal. Anställningsavtal, villkor, policyer och offboarding.
- Lön och förmåner. Löneprocess, lönerevision och förmånsstruktur.
- Arbetsrätt och fackliga frågor. Förhandlingar, kollektivavtal och uppsägningar.
- Arbetsmiljö och rehab. Systematiskt arbetsmiljöarbete, sjukfrånvaro och rehabiliteringsprocesser.
- Stöd till chefer. Det operativa bollplanket när en chef står inför ett svårt samtal.
Så skiljer sig rollen från närliggande titlar: En HR-chef äger HR-strategin och sitter oftast i ledningsgruppen. En HR Business Partner arbetar strategiskt mot en affärsenhet, ofta utan operativt ansvar. Obs: i vissa scaleups är Head of People bolagets högsta HR-roll. Då är det i praktiken en HR-chefsrekrytering, och vi sätter kravprofilen därefter.
Intervjuer sedan 2011
Presenterade kandidater sedan 2011
Rekryteringar sedan 2011
När behöver ert bolag en personalchef?
När personalfrågorna inte längre går att sköta som sidoansvar hos VD, ekonomichefen eller en extern HR-konsult. Typiska signaler:
- Ni passerar 30–50 anställda. Volymen av avtal, lönefrågor och personalärenden kräver en person som äger dem.
- Kollektivavtal eller fackklubb. Förhandlingar och avtalstolkning kräver någon som kan regelverket på riktigt.
- Svåra personalärenden hopar sig. Rehabiliteringar, samarbetsproblem och uppsägningar av personliga skäl hanteras olika av olika chefer.
- Lönen lever i ett kalkylark. Lönerevision och förmåner saknar röd tråd, och det märks i medarbetarsamtalen.
- Ett förvärv ska integreras. Två uppsättningar villkor, avtal och policyer ska bli en.
Hör av er till mig!
Ska ni rekrytera en personalchef eller Head of People – som första dedikerade HR-roll eller för att avlasta en HR-chef? Berätta var ni står, så föreslår vi ett upplägg för hela eller delar av processen.
Skicka mail
Så hittar och bedömer vi rätt personalchef
Vi arbetar uppsökande, med kompetensbaserade intervjuer, arbetspsykologiska tester (TQ Assessments) och referenstagning – samma grund som i våra chefsrekryteringar. För en personalchef lägger vi tyngden här:
- Arbetsrätt i praktiken. Vi går igenom verkliga ärenden: en uppsägning av personliga skäl, en förhandling, en rehab som drog ut på tiden. Vad gjorde kandidaten, och i vilken ordning?
- Kollektivavtal och lön. Erfarenhet av just ert avtalsläge – eller av att arbeta utan kollektivavtal – och av att driva en lönerevision från budget till lönesamtal.
- Nyckeltal. Sjukfrånvaro, personalomsättning, resultat i medarbetarundersökningar och antal fel i lönekörningen. En bra personalchef vet hur siffrorna såg ut före och efter.
- Förtroende åt två håll. Medarbetare ska våga gå till personalchefen, och ledningen ska kunna lita på omdömet. Referenserna tas därför både uppåt och nedåt.
- Fallgropen. Den strategiska HR-profilen som egentligen vill bli HR-chef och tappar intresset för driften inom ett år – eller administratören utan erfarenhet av att leda. Vi testar motivationen lika noga som kompetensen.
Fler roller inom HR och ledarskap
HR-chef
Äger HR-strategin för hela bolaget och sitter ofta i ledningsgruppen. Nästa steg när HR ska påverka affären, inte bara fungera.
Head of Talent Acquisition
Äger rekryteringsstrategin och leder TA-teamet. Rätt val när rekryteringen har vuxit ur personalfunktionen.
Vanliga frågor om att rekrytera en personalchef
Vad är skillnaden mellan personalchef och HR-chef?
Personalchefen har ett mer operativt fokus än HR-chefen. Personalchefen ser till att avtal, lön, arbetsrätt, arbetsmiljö och personalärenden fungerar i vardagen, medan HR-chefen äger HR-strategin och oftast sitter i ledningsgruppen. I större bolag rapporterar personalchefen till HR-chefen; i mindre bolag kan en och samma person ha båda rollerna.
Är Head of People samma sak som personalchef?
Ofta, men inte alltid. I många svenska tech- och tjänstebolag är Head of People en modernare titel för personalchefen, med ansvar för personalfunktionens drift. I vissa scaleups är Head of People i stället bolagets högsta HR-roll med plats i ledningsgruppen, och då liknar rollen en HR-chef. Mandatet avgör kravprofilen, inte titeln.
Vi är ett mindre bolag – behöver vi verkligen en personalchef?
Inte alltid. Så länge personalfrågorna går att hantera med en HR-konsult eller en HR-generalist är det ofta rätt nivå. Tröskeln för en dedikerad personalchef brukar ligga vid 30–50 anställda, eller tidigare om ni har kollektivavtal, anställda i flera länder eller ett växande antal svåra personalärenden.
Vilken bakgrund ska en personalchef ha?
Gedigen praktisk erfarenhet av svensk arbetsrätt, kollektivavtal och löneprocesser – den väger oftast tyngre än själva utbildningen. Vi har rekryterat personalchefer med traditionell HR- eller PA-utbildning och med bakgrund som arbetsrättsjurist. Erfarenhet från ett bolag i liknande storlek och bransch gör att kandidaten kommer igång betydligt snabbare.
Hur lång tid tar det att rekrytera en personalchef?
Det beror på uppdraget, så vi ger ingen veckosiffra innan kravprofilen är satt. Tiden styrs främst av hur smal profilen är, kandidatens uppsägningstid och hur snabbt ni kan fatta beslut mellan intervjustegen. Ingen gillar en långdragen process med möten för mötets skull – därför bokar vi beslutspunkterna redan vid uppstart.
Vad kostar det att rekrytera en personalchef?
Priset sätts per uppdrag, inte från en prislista. Det som påverkar är rollens nivå, hur brett kandidatfältet är, geografi, hur stor del av processen vi tar, tillval som arbetspsykologiska tester och om uppdraget är exklusivt. Efter ett första samtal får ni ett konkret förslag.
Hur hittar ni personalchefer som inte söker jobb?
Genom headhunting. De bästa personalcheferna är sällan aktiva på jobbmarknaden, så vi kartlägger kandidater i organisationer med liknande storlek, avtalsläge och bransch och kontaktar dem direkt. Utgå från att er potentiella drömkandidat har flera alternativ – rollens mandat och villkor behöver vara tydliga från första samtalet.
Behöver ni en personalchef eller Head of People? Kontakta Salesgroup för ett första samtal om rollen. Läs gärna också om hur man blir chefen som folk vill arbeta för.