Executive Search & Headhunting
Executive Search är en uppsökande rekryteringsmetod där kandidater till chefs- och nyckelpositioner identifieras, kontaktas och utvärderas aktivt – istället för att söka tjänsten själva. Vi arbetar med Executive Search och headhunting av kommersiella och tekniska chefer inom IT och Tech, från Stockholm och i hela Sverige. Sedan starten 2011 har vi intervjuat närmre 20 000 kandidater inom ledande och kommersiella befattningar.
Vad är Executive Search?
Executive Search betyder att vi söker upp kandidaterna istället för att vänta på att de söker er. Metoden används när rollen är för viktig för att lämnas åt en annons, och när de personer ni faktiskt vill ha redan har ett jobb de trivs med.
För chefs- och nyckelroller är det nästan alltid läget. Den som är rätt för en roll som CRO, försäljningschef eller CTO letar sällan aktivt – den personen blir kontaktad. Er uppgift är därför inte att bli hittad, utan att bli det mest intressanta alternativet i ett samtal kandidaten inte själv bett om.
Det ställer tre krav på processen. Den ska vara uppsökande. Den ska hanteras diskret, så att både ert och kandidatens varumärke skyddas. Och den ska hålla i en jämförelse – utgå från att er potentiella drömkandidat väger er mot att stanna kvar och mot minst ett annat bolag.
Inom IT och Tech tillkommer domänkompetensen. En säljchef som ska leda nykundsförsäljningen i ett SaaS-bolag behöver förstå affärsmodellen, inte bara försäljning. Vi har sedan start arbetat med uppsökande rekrytering inom just kommersiella och tekniska roller, och det är den skillnaden vi bedömer varje dag.
Sekretess och diskretion genom hela processen
Diskretion är inte en artighetsfras i den här typen av uppdrag. Det är förutsättningen för att kandidaten ska kunna föra samtalet överhuvudtaget. Så här hanterar vi det.
- Anonymiserad brief i första kontakten. Vi kan presentera rollen utan att namnge er, och berätta vilket bolag det gäller först när kandidaten visat intresse. Det är särskilt relevant på en marknad där alla känner alla.
- Sekretess i båda riktningarna. Vi tecknar sekretessavtal med er, och när uppdraget kräver det även med kandidaten.
- Kandidatens nuvarande arbetsgivare. All kontakt sker på kandidatens villkor – tid, kanal och plats. Inga samtal till växeln, och inga möten i lokaler där kandidaten riskerar att bli sedd.
- Uppdrag där rollen fortfarande är bemannad. Det är fullt möjligt att söka en efterträdare till en person som ännu inte fått besked. Då hanteras uppdraget helt utan er identitet i den första kontakten, och kandidatunderlaget hålls hos oss.
- Kandidater som inte går vidare. Alla får återkoppling, och all information hanteras enligt vår integritetspolicy. Vi lämnar aldrig kandidatunderlag vidare till tredje part.
Vad kostar Executive Search?
Ett Executive Search-uppdrag är inte en produkt med en fast prislapp. Arbetets omfattning skiljer sig kraftigt mellan roller, och därför gör priset det också. Vi tar fram ett förslag för det specifika uppdraget innan vi startar, så att ni vet vad som gäller innan ni bestämmer er.
Det här är faktorerna som påverkar mest:
- Rollens nivå och mandat. En VD- eller C-levelroll kräver bredare kartläggning, fler intervjusteg och mer arbete i erbjudandedialogen än en roll ett steg längre ner i organisationen.
- Hur snävt kandidatfältet är. Ju mer specifik kombinationen av domänkompetens och ledarerfarenhet är, desto fler profiler behöver kartläggas för att hitta de som verkligen är relevanta.
- Geografin. En roll som ska tillsättas nationellt eller internationellt kräver mer kartläggningsarbete än en där kandidaterna finns i Stockholmsregionen.
- Hur stor del av processen vi tar. Vi genomför hela rekryteringsprocesser eller delar av dem. Ett uppdrag där ni själva håller urvalsintervjuerna ser annorlunda ut än ett där vi driver allt från kravprofil till signerat avtal.
- Vilka tillval ni vill ha. Kompetens- och färdighetstester, fördjupade personbedömningar, bakgrundskontroll och annonsering kan ingå eller läggas till.
- Om uppdraget är exklusivt. Ett exklusivt uppdrag låter oss lägga hela sökinsatsen på er roll, vilket påverkar både upplägg och arvode.
Berätta vilken roll ni står inför, så återkommer vi med ett förslag som utgår från just det uppdraget.
Sätt kostnaden i relation till alternativet. En felrekryterad chef kostar inte bara arvodet – den kostar också de månader organisationen inte gick framåt, och i värsta fall de medarbetare som slutar under tiden. Vi har räknat på det: vad en rekrytering kostar – och hur mycket en felrekrytering kan kosta.
Kontakta mig
Vi har Sveriges största nätverk av säljare och ledare inom IT/Tech. Vi är specialister på att rekrytera säljare och andra kommersiella befattningar. Salesgroup utför hela rekryteringsprocesser eller delar av dem, beroende på hur era behov ser ut. Kontakta mig om du vill veta mer om hur vi kan stötta er verksamhet.
Skicka mail
Hur lång tid tar en chefsrekrytering?
Ett Executive Search-uppdrag tar normalt 10–14 veckor från uppstart till signerat avtal. Spannet beror i praktiken på tre saker.
- Hur lång kartläggningen blir. En roll som kräver både domänkompetens inom en specifik teknologi och dokumenterad ledarerfarenhet har färre möjliga kandidater, och då tar det längre tid att komma fram till en longlist som håller.
- Er egen kalender. Ju fler beslutsfattare som ska träffa kandidaterna, desto längre tid mellan mötena. Panelintervjuer, arbetsprov och semesterperioder förlänger.
- Uppsägningstiden. För chefsroller är sex månader inte ovanligt. Det påverkar inte processens längd, men det påverkar när personen är på plats – räkna med det redan i planeringen.
Det som förlänger en process mest är sällan searchen, utan väntetiden mellan stegen. Ingen gillar en långdragen process med möten för mötets skull, och en drömkandidat som får vänta i åtta veckor tackar ofta ja till någon annan.
Vi håller därför tempo i processen och återkopplar löpande – även när vi inte har något nytt att säga, eftersom radioskugga bara ger upphov till spekulation hos båda parter.
Skillnaden mellan Executive Search, headhunting och annonserad rekrytering
Ett vanligt missförstånd är att Search och Headhunting är samma sak. Vid Headhunting kontaktar vi redan identifierade och namngivna personer. Vid Search kartlägger vi marknaden brett för att först ta reda på vilka de personerna är. I praktiken är Headhunting ett arbetssätt inom en Search-process – inte ett alternativ till den.
Executive Search
Passar när rollen är affärskritisk och kandidatfältet är litet eller okänt. Vi kartlägger marknaden brett och tar därefter riktad kontakt. Typiskt chefs- och nyckelroller på C-nivå. Uppdraget kan hållas konfidentiellt genom hela processen, och kandidaten har inte sökt tjänsten.
Headhunting
Passar när ni eller vi redan vet vilka personerna är. Direktkontakt med namngivna personer, oftast seniora specialister och chefer. Hög sekretess, och kandidaten har inte sökt tjänsten.
Annonserad rekrytering
Passar när rollen har ett stort och aktivt kandidatfält. Annons plus urval bland inkomna ansökningar, oftast bredare roller från junior nivå till mellanchef. Rollen är offentlig från dag ett, och kandidaten har sökt själv.
Vill ni gå djupare i skillnaderna har vi skrivit en längre genomgång: Headhunting, Executive Search och annonserad rekrytering – vad är skillnaden?
Executive Search i Stockholm
Vi sitter på Tegnérlunden 6 i Stockholm, och det är också här tyngdpunkten i vårt nätverk ligger. Stockholm är Sveriges största marknad för kommersiella och tekniska ledarroller inom IT och Tech – vilket samtidigt betyder att det är den marknad där flest bolag konkurrerar om samma personer. Bland de bolag vi arbetat med finns Knowit, HiQ, Eficode, KPMG och Dustin.
Uppdragen är inte begränsade till regionen. För roller där kandidatfältet är nationellt kartlägger vi hela landet, och vi tar uppdrag även på andra marknader – bland annat i Göteborg.
Behöver ni enbart uppsökande rekrytering på Stockholmsmarknaden finns en egen ingång: headhunting i Stockholm. För tekniska roller i regionen: IT-rekrytering i Stockholm.
Kundcase och referenser
Tre uppdrag som visar hur det ser ut i praktiken:
- Från 40 dyra timmar ned till 6
- Från osäker till trygg – ökad konverteringsgrad med över 150 %
- Allt eller inget – när rekryteringsbehovet skiftar kraftigt från vecka till vecka
Fler omdömen från både kunder och kandidater finns under referenser och kundcase.
Så går ett Executive Search-uppdrag till
En flexibel och beprövad process, anpassad efter era förutsättningar. Vi tar hela uppdraget eller de delar ni behöver hjälp med. Ett normalt uppdrag löper över 10–14 veckor från uppstart till signerat avtal.
1. Uppstart och kravprofil
Vi går igenom rollens mandat, vilka resultat den ska leverera och hur den ska sitta i organisationen. Vi tar också ställning till vad som gör rollen attraktiv för just den kandidat ni vill ha – det är argumentet vi sedan bär med oss i varje samtal.
2. Marknadsanalys och kartläggning
Vi analyserar marknaden och er specifika bransch för att identifiera var de mest kvalificerade kandidaterna finns, vilka bolag de sitter på idag och vad rollen rimligen kostar i lön. För en chefsroll landar kartläggningen ofta på 50–150 profiler.
3. Uppsökande kontakt
Vi närmar oss kandidaterna på ett taktfullt och professionellt sätt, med er roll presenterad så som vi kom överens om i uppstarten. Det är här det avgörs hur många som väljer att lyssna vidare, och det är här vårt nätverk gör skillnad – en stor del av dem vi kontaktar har vi träffat tidigare.
4. Kvalificering och utvärdering
Kompetensbaserade intervjuer, kapacitets- och färdighetstester samt en bedömning av kulturell passform. Vi tar också reda på det praktiska: vad kandidaten tjänar, vilken uppsägningstid som gäller, och vad kandidaten lockas respektive inte lockas av. Att konstatera i kontraktsförhandlingen att man inte har råd är inte särskilt professionellt – och det händer.
5. Er urvalsprocess
Ni träffar de kandidater vi presenterar. Vi stöttar med upplägg för mötena, återkoppling till kandidaterna och tempo i processen. Det som fäller flest chefsrekryteringar är sällan searchen – det är glappet mellan mötena.
6. Erbjudande, referenser och uppföljning
Referenstagning, stöd i erbjudandedialogen och hjälp genom kontraktsförhandlingen. Efter tillsättning följer vi upp med både er och kandidaten så att starten blir som ni tänkt.
Vi kombinerar våra etablerade kandidatrelationer med att hela tiden aktivt söka efter nya talanger. Detta gör vi både proaktivt och i förebyggande syfte samt i specifika uppdrag där kraven på rätt bakgrund och kompetens är helt avgörande.
Roller vi rekryterar via Executive Search
Vi är specialister på kommersiella och tekniska ledarroller inom IT och Tech. Nedan är de roller vi arbetar med löpande – klicka vidare för vad rollen innebär och hur vi tillsätter den.
Söker ni en chef snarare än en specialist är chefsrekrytering och rekrytera ledare närliggande ingångar. För tekniska specialistroller: IT-rekrytering och SaaS-rekrytering.
Interimslösningar när rekryteringen inte kan vänta
Ibland kan positionen inte stå tom under en full searchprocess. En interimschef går in och håller verksamheten i gång medan ni tar den tid ni behöver för att tillsätta rollen permanent.
Det är också ett sätt att sänka risken. Att hyra in en erfaren ledare i sex månader ger er ett konkret underlag för vad rollen faktiskt kräver, innan ni binder upp en permanent rekrytering. Våra interimschefer är valda för att de snabbt kan sätta sig in i en ny organisation, leda team och driva mot uppsatta mål.
Vanliga frågor om Executive Search och headhunting
Vad är Executive Search?
Executive Search är en uppsökande rekryteringsmetod där kandidater till chefs- och nyckelpositioner identifieras, kontaktas och utvärderas aktivt istället för att söka tjänsten själva. Metoden används när rollen är affärskritisk, när rätt kandidat inte aktivt söker nytt jobb, och när processen behöver hållas konfidentiell.
Vad är skillnaden mellan Executive Search och headhunting?
Vid Executive Search kartläggs marknaden brett för att identifiera relevanta kandidater till en specifik roll. Vid headhunting kontaktas redan identifierade och namngivna personer direkt. Headhunting är i praktiken ett arbetssätt inom en Executive Search-process, inte ett alternativ till den.
Vad kostar Executive Search?
Priset sätts per uppdrag. Det som påverkar mest är rollens nivå och mandat, hur snävt kandidatfältet är, uppdragets geografi, hur stor del av processen vi tar och vilka tillval som ingår. Berätta vilken roll ni står inför, så återkommer vi med ett förslag utifrån just det uppdraget.
Hur lång tid tar en chefsrekrytering?
Ett Executive Search-uppdrag tar normalt 10–14 veckor från uppstart till signerat avtal. Kandidatfältets storlek, antalet beslutsfattare som ska träffa kandidaterna och kandidatens uppsägningstid är de tre faktorer som påverkar mest.
Hur säkerställer ni sekretessen i processen?
Vi kan presentera rollen anonymiserat i den första kontakten och namnge er först när kandidaten visat intresse. Vi tecknar sekretessavtal med er och vid behov med kandidaten, och all kontakt sker på kandidatens villkor så att nuvarande arbetsgivare inte får kännedom om samtalen. Uppdrag där rollen fortfarande är bemannad hanteras helt utan er identitet i första kontakten.
Vill ni arbeta exklusivt med uppdraget?
Ja, och skälet är praktiskt. Ett uppdrag där flera parter kontaktar samma kandidatfält parallellt gör att kandidaterna hör om rollen från två håll, vilket sänker både förtroendet och svarsfrekvensen. Exklusivitet under en avgränsad period ger bäst utfall för er.
Vad är en interimschef?
En interimschef är en erfaren ledare som tillsätts tillfälligt för att fylla en chefsposition under en övergångsperiod, ett projekt eller en oförutsedd vakans. Lösningen ger organisationen tid att utvärdera sina långsiktiga behov utan att pressa fram en permanent rekrytering.
Rekryterar ni chefer utanför Stockholm?
Ja. Vi har kontor i Stockholm och tyngdpunkten i nätverket ligger här, men uppdragen är inte geografiskt begränsade – för roller där kandidatfältet är nationellt kartlägger vi hela landet.
Hur säkerställer ni matchningen mellan kandidat och företag?
Genom kompetensbaserade intervjuer, personlighetsbedömningar, kapacitetstest och referenskontroller. Utöver kompetens och erfarenhet bedömer vi kulturell passform mot er organisation – det är den faktor som oftast fäller en chefsrekrytering som ser rätt ut på pappret.