Sales Coordinator

Vi söker en strukturerad, kommunikativ och engagerad Sales Coordinator som vill vara en central del i Nordic BIMs sälj- och kundprocesser.

Om Nordic BIM Group
Nordic BIM Group är ett ledande nordiskt bolag inom BIM- och PropTech-lösningar för bygg-, arkitektur- och fastighetsbranschen. Bolaget hjälper sina kunder att digitalisera och effektivisera byggprocesser genom marknadsledande mjukvaror, smarta arbetsflöden och specialistkompetens inom BIM.

På kontoret i Stockholm sitter 15 medarbetare inom sälj, marknad, ekonomi och ledning i moderna lokaler där samarbete och laganda står i fokus.

Läs mer om Nordic BIM Group här: https://www.nordicbim.com/sv/

Om rollen
Som Sales Coordinator blir du en central del av säljteamet där du i dagsläget stöttar två säljare i det dagliga arbetet och hjälper till att driva affären framåt. Det här är en roll för dig som vill vara delaktig i säljprocessens alla delar utan att själv ha ett kundansvar.

Rollen är bred och varierad med stort fokus på administration, struktur och koordinering genom hela säljprocessen. Du arbetar nära både kunder, säljteam och interna funktioner såsom Controller och marknad.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrera och uppdatera HubSpot CRM
• Ta fram prospektlistor och kundlistor
• Hantera orderläggning i flertalet plattformar
• Administrera inkommande kundärenden
• Kommunicera ut information kring exempelvis pris- och licensförändringar
• Stötta i olika outreach-aktiviteter inför bland annat kundevents
• Hantera beställningar kopplade till Archicad och andra mjukvaror
• Arbeta med intern administration, Excel och kunddata
• Samarbeta med controller kring fakturering och administration
• Säkerställa kvalitet i underlag till externa partners

Vem vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, prestigelös och trivs i en bred koordinerande roll där du får hålla ihop många delar samtidigt. Du gillar ordning och reda, tar ansvar för dina uppgifter och tycker om att stötta andra i en koordinerande roll. Du trivs också med att ha direkt kontakt med kunder.

Vi tror att du är:

• Systematisk och noggrann
• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Lugn, positiv och kommunikativ
• Orädd i kontakt med kunder
• Initiativtagande och gillar att ta för dig där det behövs

Vi ser gärna att du har:

• Någon erfarenhet av säljadministration, sales support eller en koordinatorroll
• Ett genuint intresse för försäljning och affärer
• God administrativ förmåga och erfarenhet av Excel
• Erfarenhet av kundkontakt
• Flytande svenska och engelska
• Slutförd gymnasieutbildning, gärna kompletterad med någon eftergymnasial utbildning

Har du arbetat med CRM-system (HubSpot) och/eller har tidigare erfarenheter inom bygg-, arkitektur- eller mjukvara ser vi det som meriterande.

Övrigt:
Start: 15 augusti eller med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Placering: Stockholm
Omfattning: Heltid, hybridarbete med arbete på kontoret i Stockholm tre dagar i veckan.

Du erbjuds en arbetsplats i en familjär organisation, där du blir en viktig del i Nordic BIM Groups kommersiella organisation och där du kan utvecklas under lång tid.

Anställningen inkluderar förmåner så som sjukförsäkring, friskvårdsbidrag och bonusmodell kopplat till rollen. 

Ansökan:
I denna rekryteringsprocess samarbetar Nordic BIM Group med Salesgroup.

Salesgroup tillämpar en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess och arbetar i enlighet med diskrimineringslagen för att motverka diskriminering och verka för lika rättigheter. Har du några frågor, eller behöver tekniskt stöd med att söka tjänsten är du alltid välkommen att höra av dig till oss på 08-26 20 00. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess och välkomnar därför din ansökan snarast.