Att rekrytera rätt person är en av de viktigaste investeringarna ett företag kan göra. Samtidigt är rekrytering både tidskrävande och kostsamt, och risken för en felrekrytering är något som kan få betydande ekonomiska konsekvenser, men även påverka arbetsklimat och kultur.
Vad kostar en rekrytering?
Kostnader för en rekrytering kan delas in i flera kategorier. Direkta kostnader kan vara annonsering, hjälp av rekryteringsföretag, tester och bakgrundskontroller, samt arbetstid för HR och chefer som genomför intervjuer.
Indirekta kostnader kan vara onboarding, administration och utbildning för att introducera den nya medarbetaren samt den tid som olika anställda lagt på processen. Det är också sällan en ny medarbetare når full produktivitet första veckorna, därav blir det också en produktivitets-förlust som kostar pengar.
Enligt olika undersökningar kan totalkostnaden för en rekrytering uppgå till mellan 100 000 och 1 000 000 kronor, ibland mer, beroende på tjänstens nivå och företagets storlek.
Vad en felrekrytering kan kosta!
En felrekrytering innebär inte bara ekonomiska förluster utan kan också påverka teamets moral, produktivitet och företagets rykte.
Direkta ekonomiska förluster är exempelvis lönekostnader för den felaktiga rekryteringen, kostnaden för en ny rekrytering om personen måste ersättas. Eventuella verktyg som var anpassade, till exempel dator, telefon eller programvara. Indirekta förluster kan vara att teamets produktivitet påverkas negativt om rätt kompetens saknas eller om personen inte levererar som förväntat. Även chefer och kollegor som lägger tid på att stötta och handleda personen kostar pengar.
Om personen påverkar leveransen mot kund kan företaget få ett skadat förtroende eller till och med varumärke, vilket är svårt att sätta en prislapp på. Även ökad personalomsättning kan sprida en negativ kultur och arbetsmiljö, vilket försämrar produktiviteten.
Vad kan man göra för att minska risken för en felrekrytering?
- Noggrann kravprofil: Definiera tydligt vilka kompetenser, erfarenheter och personliga egenskaper som krävs.
- Strukturerad rekryteringsprocess: Använd intervjuer, tester och referenser för att säkerställa rätt kompetens och matchning.
- Kulturell passform: Säkerställ att kandidaten kan integreras i företagets värderingar och arbetsmiljö.
- Onboarding och uppföljning: Ett strukturerat introduktionsprogram och regelbundna avstämningar minskar risken att misslyckas efter anställning.
Slutsats
Rekrytering är en investering som kräver både tid och pengar. En väl genomförd rekrytering stärker företaget, medan en felrekrytering kan bli mycket kostsam, både direkt och indirekt. Att förstå kostnaderna och arbeta proaktivt med strukturerade processer, kravprofiler och onboarding är avgörande för att maximera värdet av varje ny medarbetare.
Vill du ha hjälp i att undvika felrekrytering? Nå ut till oss så berättar vi mer!
Relaterade poster
Vad innebär det att vara konsult, och passar det dig?
Product Manager vs Product Owner – vad är skillnaden och vem tjänar mest?
